Introduktion til Builder

01 Overblikssiden i Builder

Fra forsiden af Builder har du adgang til flere funktioner. På billedet nedenfor ser de forskellige muligheder og får den beskrevet her. 

Øverst til venstre fremgår hvilken organisation forløbet er tilknyttet. Vælg hvilken organisation du vil se de tilhørende forløb fra. På billedet ser man forløbsskabeloner, der tilhører organisationen "Emento Afd 1". Du kan efterfølgende også vælge, hvilken Skabelonstype der skal vises forløb eller pakker.

På selve oversigtlisten fremgår titel for forløbene, status, sidste opdateringer, behandlinger og handlinger. Status viser seneste udgivelse med versionsnummer eller om det er et udkast. Under handlinger kan du vælge om du ønsker at se statistik for forløb, udgive skabelonen eller oprette en kopi.

Øverst til højre kan du søge på skabelonnavne. 

Nederst i venstre hjørne kan du kontakte Ementos support.

02 Redigér forløb i Builder

Når du er gået ind på et forløb via Builder, har du et oversigtsbillede, som du kan se nedenfor teksten. 

Øverst ser du titlen på forløbet, versionsnummer og seneste opdatering. 

Af oversigten fremgår tre primære overskrifter 'aftaler', 'opgaver' og 'info', som svarer til nederste bjælke i appen. Ved at trykke på 'tilføj, kan du tilføje en ny aftale, opgave eller info.

Under den primære overskrift finder du titlen på hhv. aftaler, opgaver og info. Ved at trykke på titlen folder aftaler og opgaver sig ud og du kan tilføje et indholdselement. 

03 Redigér indholdet i indholdselementet

Hvis man trykker på selve titlen på aftalen eller opgaver folder den sig ud og indholdselementerne vil fremgå. Det giver mulighed for følgende:

• Tilføje nyt indholdselement

• Kopier indholdet 

• Slet indholdet 

Hvis du trykket på den lille blyant får du mulighed for at redigere indholdet i indholdselementet - her viser sig et nyt billede. 

Ventre side af billedet er her hvor du ændringer i selve indholdet til slutbrugeren. Der vil altid være en overskrift og en tekst tilgængelig.

Ved at klikke på '+' åbnes flere muligheder - bl.a. indsæt flere tekstelementer, titel, punktliste, links, billede og video.

Hvis du holder musen henover et indholdselement viser to pile til venstre for elementet. Herved kan elementet flyttes henholdsvis op og med eller slettes.  De seks punkter prikker gør at du kan drag-and-drop indholdselementet for at flytte det op og ned i rækkefølgen. Blyanten symboliserer muligheden for at skifte billedet ud med et andet billede - dvs redigere hvilket billede der skal være der.

I højre side af billedet kan du ændre minimature billedet, titel og undertitel som vises i appen. Dette indhold vises når du i appen klikker dig ind en opgave eller aftale.

De tre nederste felter skal ses som en slags projektstyringsværktøjer. Her kan angive en ansvar, sæt en deadline samt en status. hvor du kan ændre “status” (klar, i gang, venter - grøn, gul og rød) og på den måde skabe overblik over, hvor langt I er i processen med at tilføje/redigere indhold. 

Yderst til højre er en forhåndsvisning der tilnærmestvis viser det man vil se i appen på telefonen. 

Øverst er “Gem” knappen, “Afslut” X-knappen samt Fortryd- og Genskab-pilerne. Hvis du prøver at lukke uden at gemme, vil du få spørgsmålet om du er sikker, da du vil miste ikke gemte ændringer.

04 Indsæt billede og video som indholdselement

Hvis du skal indsætte et billede eller video er processen den samme, dog skal du trykke på ikonet for henholdsvis 'Billede' og 'video'. Herefter kommer du til nedenstående oversigtbillede over medier der allerede ligger tilgængeligt. 

1. I den øverste bjælke er der forskellige muligheder for at vælge hvad der skal vises i oversigten. Til venstre kan du vælge om du vil se 'Billeder', 'Videoer' eller 'Alle'. 

2. Dernæst kan du vælge mellem egne uploadede medier eller alle tilgængelige (på den måde udvider du søgningen til videoer, som dine kollegaer har uploadet, og som du har tilladelse til at se). Du kan også vælg hvilken organisation der skal vises medier fra. 

3. Sidst kan du i søgefeltet skriv navnet på det medie du skal bruge og tryk på Enter for at søge det frem. Der søges på titler og tags der er defineret ved oprettelsen af mediet.

Det medie du har klikket på bliver markeret så du kan se hvad du har valgt. 'Indsæt' knappen i nederste højre hjørne bliver blå. 'Indsæt'-knappen sætter det valgte medie ind i din skabelon og 'Fortryd'-knappen tager dig tilbage til skabelonen uden at indsætte noget nyt.

'Opret ny' i nederste venstre hjørne fører dig til siden hvor du kan uploade nye medier, som tidligere beskrevet.

Regler for brug af indhold der ligger på siden afhænger den aftale der er lavet specfikt for jeres organisation. 

06 Indstillinger for forløbet

 Du kan tilgå 'Indstillinger' for forløbet ved at trykke på tandhjulet i øverste højre hjørne. Det fører dig til nedestående side. 

Under generelle indstillinger kan du definere en 'Arbejdstitel' og 'Titel vist i appen'. 'Arbejdstitel' er den i bruger internt og vil fremgå af oversigten i Track og 'Titel vist i appen' er den modtagerrettet titel. Desuden har du mulighed for at ændre på, hvilken organisation forløbet er tilknyttet. Ydermere har du mulighed for at ændre på overskrifterne og sprog, som fremgår i Track når forløbet oprettes.    

'Aftalekoder til oprettelse af forløb' benyttes af nogle kunder til automatisk oprettelse af forløb, hvor der skrives en kode fra bookingssystemet i feltet. 'Pakker tilknyttet forløbet' er en oversigt over de pakker der primært er tilknyttet forløbet, altså dem der oftest benyttes. 

Det er muligt at sætte en automatisk afslutning på forløbet under 'Afslut automatisk'. Den kan slås til ved at trykke den grå knap til. Derved kan der indstilles antal dage fra primære aktivitet til afslutning. Det er muligt at sætte 365 dage på, hvis behov for yderligere så kontakt Emento. 

07 Sådan uploader du billeder og video

Du skal starte med at have dit billede eller video liggende på din computer. 

Når du har din video klar skal du uploade den til Emento Media. Emento Media finder på i venstre side af billedet i Builder.

1. Du vælger 'Upload ny' - Herved fremgår en oversigt over indholdet på din computer. 

2. Du vælger 'Udfyld alle øvrige felter' - de vil fungere som søgeord, når du vil indsætte videoen i en skabelon. Det er vigtigt at du sætter én eller flere organisationer på, som videoen eller billedet skal være tilgængelig for. Spørg din superbruger eller Emento hvis du er i tvivl.

3. Udfyld info ved upload

Når du skal bruge en video eller billedet i en skabelon, SKAL du benytte Video” eller “Billede” ikonet. OBS: I enkelte tilfælde, kan det være at jeres videoer ligger på “TwentyThree” ovenfor. Det kommer an på hvilken aftale din organisation har.

Billeder uploades på samme måde, som vist ovenfor.

4. Vælg ikonet “Video eller Billede”

08 Se og afprøv dit forløb i Track

Når du har "udgivet" et forløb til en server, skal du åbne Emento Track for at se forløbet i training appen. Hvordan du gør dette står i tidligere afsnit om Track gruppehandlinger.

09 Fjern skabeloner ved at markere dem som udgået

Hvis du ønsker at få fjernet skabeloner, skal du enten tage fat i den person der er ansvarlig for Emento hos jer, den nærmeste projektleder i forbindelse med Emento eller skriv til Emento via supportformularen.